まいと~く Cloud とは
・電話回線不要、インターネット経由でFAXを送受信できるサービスです。 ・FAX原稿をデータで管理が可能です。 |
・社内PCや在宅PCのWebブラウザーから、インターネット経由で「まいと~くCloud」のクラウドサーバーへFAX送信します。
「まいと~くCloud」から公衆回線を経由して、取引先にFAXが送信されます。
・取引先からのFAXは、公衆回線を経由して「まいと~くCloud」のクラウドサーバーに格納されます。
受信したFAXはWebブラウザー(Webクライアント)からインターネット経由で確認ができます。
~業務フローの簡略化~
・FAX機へ移動することなく、自席PCでFAX業務を完結できます!
Point 1 送受信FAXをペーパーレス化。自動で担当者に振り分けできます。
Point 2 インターネット接続可能な環境であれば、どこでもFAX業務を行えます。
Point 3 サーバー回線は不要です。維持費や管理の問題から解放されます。
3、~受注・納期回答で使われる機能~
下図は、一般的に想定される「受注・納期回答」の構成図です。この構成図では、まいとーくCloudの様々な機能が利用されています。
① FAX受信(受注)~Webクライアント~
Webブラウザーで送受信したFAXをメールソフト間隔で閲覧・操作できます。
① 送受信それぞれにグループフォルダーを作成できます。受信時は作成したフォルダーの各担当者にメールとポップアップで通知が届きます。
② 受信ログはメールのスレッドのような感覚でご利用いただけます。
③ まいとーく上で原稿の確認、編集が行えます。
② FAX振り分け ~受信FAXの振り分け~
自動振り分け、自動転送、自動印刷などの機能でFAX受信後の処理を自動化できます。人の手間を軽減し、人権費の削減が可能です。
自動振り分け、自動転送、自動印刷は以下を条件に設定できます。
① 「送信側発信者番号(ナンバーディスプレー情報)」
② 「受信側FAX番号」
③ 「送信側FAXID(TSID)」
③ 通知
FAX受信時に、メールまたはポップアップでFAX業務担当に通知をすることができます。
④ 受注処理~ステータス管理~
3種類のカスタム項目を使うことにより、ステータスを管理できます。
カスタム項目は、名称・選択項目を、自社の業務に合わせて、自由に設定できます。
⑤ 受注処理~FAXの検索~
様々な条件でFAXを絞込み、検索できます。
送信失敗したFAXや未処理のFAXを抽出し、確認を行うといった運用ができます。