各種申請書を楽々様式設定

使用中の表計算ソフト（Excel）の稟議書がそのまま使える本格的ワークフローシステムなので、レイアウトの調整や印刷も簡単です。もとの運用イメージを変えることなくワークフローを素早くシステム化します。

申請書類作成

表計算ソフト（Excel）で作成した申請書や稟議書の様式を読み込むことができます。様式を読み込むことで、紙の申請書・稟議書をWEB上に再現することができます。

複雑な経路を実現する経路設定！

ワークフロー運用の鍵は経路設定にあります。あらゆる条件、組織階層、業務種別に対応した柔軟な設定が簡単にできることと同時に、既に設定された経路のメンテナンス負荷を軽くすることも考慮しなければなりません。ビジネスの競争環境が激しく変わる昨今、頻繁な組織変更に合わせ、ワークフローメンテナンスが累積的な負担にならないようにすることが必要になります。

グループウェア「NI Collabo 360」のワークフローは、普遍的な決済の権限レベルの仕組みをシステムに保持し、全ての申請経路に反映させ、組織変更時の申請経路ごとのメンテナンスの負担を大幅に軽減させます。

多様な経路設定が可能

経路設定はクリックのみで、会社に合わせた承認経路がかんたんに作成できます。全員の承認が必要な経路や、上長の承認など、数多くのパターンに対応しています。もちろん、作成可能な経路の数に上限はありません。

どんな複雑な経路も、グループウェア「NI Collabo 360」なら作成できます。

マウスによる簡単経路設定

申請者（ユーザ）ごと、申請書類ごとに、承認経路を設定、登録しておくことができます。また、異なる申請書類でも同じ経路を使い回して利用することができます。社内ルールに従わない承認経路を選択するという不正やミスを防止し、申請者が、申請のたびに経路設定するという手間を省きます。

経路設定は、承認者や条件分岐など、あらかじめ用意された経路パーツ（権限レベル・役職・部署・グループ・社員）をパズル感覚で選択していくだけで、書類が処理される経路が完成します。

実現できる決裁ルート設定

金額に応じた『条件分岐』

 条件分岐ルート設定は、条件によって、自動でルートが分岐されます。選択肢や条件により承認者・決裁者を変更したり、承認の段階を増やしたりすることを定義できます。例えば、100万円未満の備品購入は部長の承認だけ、100万円以上は取締役と社長の決裁が必要、といった使分けができます。

承認者不在時でもフローを止めない『引上承認』

申請書類ごとに引き上げ承認の可否設定ができます。引き上げ承認を利用することにより承認者が不在でも経路の先にいる上位の承認者が引き上げることでフローを止めずに処理することが可能です。

承認者が長期不在時に『自動承認』でフローを止めない

指定期間アクションがない場合に、自動承認、自動却下を行う設定ができます。これにより担当者が忘れていたり、海外出張などの長期不在時でもスムーズにワークフローをまわすことができます。

書類に不備があれば『差戻』

承認者に届いた申請書を、申請者や、途中の承認者に戻す（差し戻し）ことができます。

その場で申請を棄却する却下とは異なり、不備を訂正したり不足内容を追加してもらったうえで再度上げてもらうことができます。

申請書類の否決は『却下』

却下された書類は、その後、承認や差し戻しすることは出来なくなります。稟議などが否決された際に使われます。却下は削除とは違い、書類データは残るのでグループウェア「NI Collabo 360」のワークフロー訂跡を残したり、過去稟議として流用することは可能です。

経費入力もすばやく、スマートに可能

日々の交通精算をすばやく、スマートにすませることができます。経費入力時、登録してある経費の関連ワークフローボタンから呼び出して選択できるため、ワークフロー紐づけも簡単にできます。

全銀協振込データ対応

承認された申請データから、全国銀行協会の規定フォーマットで振込データを作成できます。各銀行のインターネットバイキングでご利用いただけるので、社員への面倒な振込み作業が簡単になりミスもなくなります。振込データを1件ずつ入力する必要が無く、一覧上で口座の入れ替え操作も簡単にできます。【作成：全銀振込データ】ボタンを押してデータを作り、人を介すことなくCSVに取り込むだけで良いので、人的ミスを撲滅することができます。

申請ルール設定

経理の作業の中でも特に手間がかかるのが、諸規定によるルールを確認しなければならない経費の精算です。経費精算は、予め規定を設けて、使途、上限金額、役職ごとにルールを明確にしておかないと後々トラブルにつながる可能性があります。

グループウェア「NI Collabo 360」の経費精算はこうした経費精算の申請ルールを経費カテゴリーごとに設定できます。申請時や承認時にルールを逸脱したもには警告されますので、間違った申請も減って確認作業も軽減されます。

【NI Calendar】(無料）

 スマートフォンアプリ「NI Calendar」は、グループウェア「NI Collabo 360」と密連携したスマートフォン用のアプリケーションです。これによりネット接続せずに、スマートフォンさえあれば、スケジュールの参照や登録が可能となり、自動的にWEB上の「NI Collabo 360」データと同期することが可能です。登録するデータの公開/非公開も選べれますので、プライベートのスケジュールも一元的に管理できます。他社のアプリやサイトを経由しないので、面倒な設定も必要なく、情報のセキュリティ面でも安心です。

少ない操作で予定を簡単に登録

 日付をタップした後に、スケジュール登録ボタンを押すと、スケジュールとアクションリストを簡単に登録することができます。また、スケジュール登録ボタンを押すと画面の下に表示されるスケジュールのキーワードをロングタップしドラッグすることで、目的の日付蘭にドロップさせてスケジュールの登録をすることも可能です。

【NI Collabo Attention!】(無料）

 スマートフォンアプリ「NI Collabo Attention!」は、グループウェア「NI Collabo 360」の新着通知が確認できる無料オフィシャルアプリケーションです。パソコン画面を開かなくても、スマートフォンさえあれば、社内（デスク）にいるときと同じように「NI Collabo 360」の情報を確認し、業務を進めることができます。

タイムリーに通知の受け取りが可能

 NI Collabo 360の新着情報をプッシュ通知でリアルタイムに情報を確認することができます。ユーザー側がわざわざログインして見に行かなくても、必要な情報を受け取ることができるので、社内の情報伝達スピードが格段に上がります。

【NI Collabo NOW!】（無料）

 スマートフォンアプリ「NI Collabo NOW!」は、スマートフォンのGPS機能、カメラ機能と「NI Collabo 360」の「行先伝言共有」機能と連携させ、社員の現在地確認、勤務状況報告、安否確認を可能にします。無料でご使用いただけます。BCP（事業継続計画）、テレワーク（在宅勤務）や災害時の安否確認、計画停電対策などに活用できます。

位置情報の登録やカメラ撮影により写真を保存すると、自動的に「NI Collabo 360」へデータを転送し、「NI Collabo 360」の在席一覧画面で、現在の状況をすぐに把握できます。

「タイムカード」との連携

スマートフォンアプリ「NI Collabo NOW!」は「タイムカード」機能とも連携していますので、紙業/就業、着席/離席などの状況を簡単に更新でき、特に在宅勤務・サテライトオフィス勤務時に、会社勤務者との間における円滑なコミュニケーションを支援します。